Klare Betreffzeile in Outlook
๐๐ช: [๐๐ซ๐ง๐๐ฅ๐ก] ๐ฅ๐: [๐๐ซ๐ง๐๐ฅ๐ก] ๐ฅ๐ฒ: ๐๐ช: ๐๐ช: ๐ฅ๐ฒ: ๐๐ช: ๐ฅ๐ฒ: ๐ฒ๐ ๐: ๐ฅ๐ฒ: Deine Anfrage - Wer kennt das nicht?
Fรผr mich ist das eine Form der Wertschรคtzung an meinen Geschรคftspartner bereits mit einem klaren und kurzen Betreff zu starten.
Ist eine Email bereits 10x hin-und-her geschickt worden, weil das Thema sich nach-und-nach entwickelt und somit der inhaltliche Verlauf wichtig ist, dann benenne ich den Betreff knackig und gegebenfalls auch mit einem Terminwunsch zur Rรผckmeldung an mich.
Ich konzentriere mich bei ๐ท๐ฒ๐ฑ๐ฒ๐ฟ ๐ฒ๐ถ๐ป๐๐ฒ๐น๐ป๐ฒ๐ป ๐๐บ๐ฎ๐ถ๐น darauf, wie ich den Inhalt so aufbereiten kann, dass der Empfรคnger es mรถglichst leicht hat zu verstehen und zu reagieren.
Folgende Fragen gehe ich immer durch:
โWas hat derjenige davon, mir meine Fragen zu beantworten? Welches Ziel nรคhert damit sich fรผr uns beide?
โWelche Informationen werden von mir benรถtigt? Wie kann ich diese klar und ohne รผberflรผssige Fรผllwรถrter und wertende Beschreibungen geben?
Jede einzelne Email ist eine Kommunikation, welche bleibt und im Datendschungel verewigt wird.